Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Ärilähetuste juht
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud ja organiseeritud ärilähetuste juhti, kes vastutab ettevõtte reisipoliitika rakendamise, reiside planeerimise ja kulude optimeerimise eest. Ärilähetuste juhina mängid olulist rolli meie töötajate reisikogemuse sujuvaks ja kulutõhusaks muutmisel. Sinu ülesandeks on tagada, et kõik ärireisid toimuksid vastavalt ettevõtte eeskirjadele, eelarvele ja ajakavale.
Töö hõlmab koostööd erinevate osakondadega, et mõista reisivajadusi, broneerida sobivaid transpordi- ja majutusvõimalusi ning tagada, et kõik reisijad oleksid teadlikud ettevõtte reisipoliitikast. Samuti jälgid reisikulusid, koostad aruandeid ja otsid võimalusi kulude vähendamiseks ilma kvaliteedis järeleandmisi tegemata.
Sobiv kandidaat on suurepäraste suhtlemisoskustega, detailidele orienteeritud ja suudab töötada kiiresti muutuvas keskkonnas. Eelnev kogemus reisikorralduse või ärijuhtimise valdkonnas on eeliseks. Vajalik on oskus kasutada reisihaldustarkvara ja mõista rahvusvahelise reisimisega seotud protsesse ja nõudeid.
Kui oled motiveeritud, süsteemne ja naudid logistiliste väljakutsete lahendamist, siis ootame sind meie meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Ärireiside planeerimine ja broneerimine vastavalt ettevõtte poliitikale
- Reisipoliitika arendamine ja rakendamine
- Reisikulude jälgimine ja aruandlus
- Koostöö reisibüroode ja teenusepakkujatega
- Töötajate nõustamine reisikorralduses
- Reiside riskide hindamine ja ohutusmeetmete tagamine
- Reisihaldustarkvara kasutamine ja haldamine
- Reiside tagasiside kogumine ja analüüs
- Eelarve koostamine ja kulude optimeerimine
- Reisidokumentide ja viisade haldamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus reisikorralduse või ärijuhtimise valdkonnas
- Hea organiseerimisvõime ja ajaplaneerimise oskus
- Suurepärased suhtlemis- ja läbirääkimisoskused
- Väga hea eesti ja inglise keele oskus
- Tarkvarade (nt SAP Concur, Amadeus) kasutamise oskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Detailidele orienteeritus ja täpsus
- Valmidus töötada pingelistes olukordades
- Rahvusvahelise reisimise protsesside tundmine
- Kõrgharidus (soovitavalt turismi, ärijuhtimise või logistikaga seotud)
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus ärireiside korraldamisel?
- Kuidas tagate reisikulude optimeerimise?
- Milliseid reisihaldustarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas lahendate ootamatuid reisitõrkeid?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega reiside planeerimisel?
- Kas teil on kogemusi rahvusvaheliste reiside korraldamisel?
- Kuidas tagate reisijate ohutuse?
- Milline on teie lähenemine reisipoliitika koostamisele?
- Kuidas jälgite ja analüüsite reisikulusid?
- Kuidas hoiate end kursis reisitööstuse arengutega?
